发工资了!你收到工资条了吗?

1060 2017-12-22

只要是企业都避不开给员工发工资的问题,尤其是大中型企业,每个月发工资的工作都会让人事和财务忙得不可开交,智能移动办公的普及让工资条信息更安全高效地传递到员工手中。


工资条也叫工资表,是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条。

但并不是所有单位都给员工工资条,有的单位会将工资的各项明细表发给员工,但是有的单位是没有的。

按照要求,工资条上除了应该有底薪、奖金等外,还必须有单位的签字和盖章,这样才具有法律效力。

在实际工作中,工资条内容和银行账单能对应,没有盖公司公章的工资条在法庭上也可以作为证据来使用。

一般,用人单位不会在员工的工资条上加盖公章,但是法律要求劳动者向仲裁庭提供的工资条上除了应该有底薪、奖金等工资组成项目外,还必须有单位的签字和盖章。这样的话,财务和人事的工作就变得太冗杂了。

《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条

“发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。”单位负有举证责任,即举证责任倒置。

  2016年《工资支付暂行规定》第六条

 “用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”

一.传统纸质工资条存在的缺点

1.制作麻烦,需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。

2.保密性不好,普通的纸质工资条,员工在领取的时候容易看到其他员工的工资条信息。

3.现在是无纸化办公年代,纸质工资条是很落后的。

二.电子工资条的出现解决了以上问题

1.能根据工资表自动生成电子工资条并群发到员工的邮箱中。

2.能适应各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位3.工资表进行大幅度改动。

4.发送过程无需任何费用,节约纸张,大大节省财务人员的工作时间。

5.可以及时准确的发送,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条可以直接发送到员工个人邮箱或手机中。

6.操作简单,上手容易,维护更容易。

7.内容丰富、可以插入图表图片,美观大方。

UAS企业工资条是一款致力于解决工资条发放问题的神器,可以实现工资条的群发。用户只需将制定好的Excel 工资表上传至平台,系统会自动解析表内数据,将表格拆分成很多工资条,分别发送给企业里的每个员工。