办公自动化解决方案

为企业提供一个业务协同、信息共享的高效办公平台。UAS管理系统的高
度集成,方便了企业一体化的办公;电子信息流的运用,提高了各部门之
间业务流程运作的效率和准确率。UAS系统结合移动办公APP真正打破了
时间和空间的障碍,保证企业各部门工作高效协同。

成功案例

深圳市英唐股份有限公司服务案例

 

      深圳市英唐股份有限公司是国家高新技术企业,拥有多种研发平台,以及快速反应的资深研发团队。

 

      英唐成立之初主要从事智能控制器的研发、制造和销售,在十几年中积累了大量的智能控制领域的关健技术和管理经验。凭借以上经验以及对行业的深刻理解,近些年公司通过合作和外延并购向智能家居物联网和电子信息行业B2B等领域转型。到目前为止,已建立了以垂直化电子信息全产业链为基础,以电子信息产业互联网平台为核心的发展战略。未来公司将以平台大数据分析和应用为基础,逐步建立智能、共享、有序的电子信息产业生态圈。

 

      因其发展战略部署,英唐集团旗下的产业公司越来越多,为了公司的管理,英唐用了笨重的ORCALE ERP系统,同时还用了泛微作为OA办公管理软件和一套独立的考勤系统。同时维护三套系统,花费巨大的人力、物力和财力,各套系统之间的数据又不互通,导致企业各部门、各子公司之间的协同极不流畅,费时费力,流程的审批经常出现时间跨度极长的情况。2015年,英唐最终决定更换企业管理系统,优软科技的UAS系统以其各模块的高集成度被英唐集团选中。

 

      通过各企业账套之间数据的抛转,之前要好几天才能走完的审批流程缩短到了一天甚至几个小时之内,极大的提高了集团各部门的协同效率。

 

      OA办公模块直接对接财务,报销、借款等直接对应各业务,精确管控业务成本,满足企业精细化管理要求。

 

      集团旗下各产业公司财务数据自动抛转到集团账套,财务集中核算,即降低了财务人员的工作量,又保证了财务数据的准确性和一致性;同时合并报表解决了集团因各产业公司财务流程不统一、地域分布广导致难以高效快速出财务数据的问题。